Organizzazione e Comunicazioni
Lunedì 14 Settembre 2009 i lavori della 9th EASR Conference si svolgeranno nell’ Aula Magna dell'Università degli Studi, Piazza S. Pugliatti, con inizio alle ore 10.
Dalle ore 8 alle ore 10 nell'Atrio dell'Università saranno predisposti i tavoli della Segreteria presso i quali compiere la registrazione dei partecipanti, con il pagamento della quota di iscrizione e il ritiro del materiale congressuale. Un tavolo della Segreteria per informazioni ed eventuali successive registrazioni sarà presente nei giorni seguenti nella Sala Mostre della Facoltà di Lettere e Filosofia, Polo Annunziata, presso la quale si svolgeranno i lavori della Conferenza nei giorni 15-17 Settembre.
Le Keynotes avranno la durata di 40 minuti e le comunicazioni avranno la durata di 20 minuti.
Nel ringraziare vivamente tutti i Colleghi per i loro contributi, si chiede ad essi il rigoroso rispetto di questo limite di tempo, affinché lo svolgimento dei lavori possa compiersi regolarmente secondo il programma stabilito.
Nel caso di assenza di un relatore, il tempo fissato potrà essere utilizzato - a discrezione del Chairman del relativo Panel o della Sessione - per la discussione, senza alcuna anticipazione di altre comunicazioni. In nessun caso dovrà essere modificato l'ordine delle comunicazioni stabilito nel Programma, al fine di permettere a ciascun Convegnista di partecipare alle sedute prescelte.
Per rendere più agevole il raggiungimento dei locali della Facoltà di Lettere e Filosofia, Polo Annunziata, nei giorni 15-17 saranno predisposti alcuni Autobus riservati ai partecipanti: gli orari e i luoghi di raduno saranno comunicati sul sito web in tempo utile.
In alternativa è possibile raggiungere la Facoltà con i mezzi pubblici (Tram 28 direzione Museo o bus n. 45). E' disponibile un servizio di radio-taxi (tel. 090.6505).
Il Lunch dei giorni 15-17 è prenotato presso la Mensa universitaria adiacente alla Facoltà, con due successivi turni alle ore 13 e 13, 30. E' vivamente raccomandata la massima puntualità nel rispetto dei turni (indicati nei tickets personali), per rendere agevole il servizio, dato il numero elevato dei partecipanti.
Nel sito web sarà indicato al più presto un elenco di ristoranti, pubs, tavole calde presso cui è possibile recarsi la sera per la cena. La città offre una scelta abbastanza vasta e diversificata anche di numerosi bar e pasticcerie per gustare i prodotti locali.
Come già annunziato, giorno 15 alle ore 21, presso la Sala Laudamo del teatro Vittorio Emanuele (accesso da Via Garibaldi ovvero da Corso Cavour) si terrà lo spettacolo "La colonna infinita", di Mircea Eliade, aperto gratuitamente ai Convegnisti. Poiché la disponibilità di posti è solo di n. 150 si raccomanda di procedere alla prenotazione in tempo utile.
Eventuali altri eventi saranno annunciati sul sito web.
Il Programma della Conferenza e l’elenco degli Abstracts potrà essere consultato, a partire da martedì 7 luglio sul sito web.
La Segreteria è disponibile a rispondere a quesiti di carattere organizzativo per tutto il mese di luglio e a partire dall'ultima settimana di agosto.
Con i più cordiali saluti e un arrivederci
Il Comitato organizzativo e la Segreteria.